Elektroninių formų kūrimo ir pasirašymo sistema

Sistema skirta organizacijoms, kurioms reikia lanksčiai kurti, valdyti ir teikti vartotojams pildyti ir pasirašyti įvairaus tipo dokumentų formas – nuo darbo sutarčių iki sutikimų ir pasižadėjimų.
Įrankis leidžia administratoriams iš anksto paruoštų elementų biblioteką susidėlioti pagal bet kokios struktūros formą, o galutiniam vartotojui – ją užpildyti ir patvirtinti teisiškai galiojančiu biometriniu parašu tiesiogiai planšetėje ar išmaniajame įrenginyje. Užpildžius ir pasirašius formą, sistema automatiškai sugeneruoja galutinį PDF dokumentą, kuris išsaugomas kartu su parašo duomenimis ir yra paruoštas tolesniam dokumentų valdymui ar pateikimui į išorines sistemas.

Dinaminis formų konstruktorius

Tai administratoriams skirta aplinka, kurioje formos kuriamos iš anksto paruoštų, pakartotinai naudojamų elementų – teksto laukų, klasifikatorių, datos pasirinkimų, lentelių, taip/ne blokų, sutikimo/nesutikimo laukų, parašų vietų ir kitų komponentų. Elementus galima laisvai dėlioti, jungti į grupes (pvz., korteles) ir konfigūruoti pagal konkretaus dokumento poreikius, nekeičiant sistemos programinio kodo.

Biometrinis parašas

Biometrinio parašo modulis yra pagrindinis sistemos komponentas, leidžiantis vartotojui pasirašyti dokumentą ranka, naudojant skaitmeninį rašiklį, o sistemai – užfiksuoti ne tik paties parašo grafinį atvaizdą, bet ir dinaminius biometrinius rašysenos parametrus: rašymo greitį, spaudimo jėgą, rašiklio pakreipimą, pauzes tarp brūkšnių bei bendrą parašo trajektoriją.
Šie duomenys renkami ir struktūrizuojami laikantis tarptautinio standarto ISO/IEC 19794-7, kuris apibrėžia dinaminių parašų duomenų formatą biometrinės atpažinties sistemoms.
Šis sprendimas leidžia parašą traktuoti ne kaip statišką paveikslėlį, o kaip unikalią, su konkrečiu asmeniu susietą biometrinę žymę, kurią galima vėliau techniškai patikrinti ir palyginti. Kartu su parašu fiksuojami ir papildomi kontekstiniai duomenys – pasirašymo laikas, įrenginio identifikatorius, operacinė sistema, aplikacijos versija bei geografinė vietos žymė, todėl kiekvienas parašas turi aiškų, patikrinamą ir sunkiai nuneigiamą pėdsaką.

PDF dokumentų generavimas

Užpildžius ir pasirašius formą, sistema automatiškai suformuoja galutinį dokumentą PDF formatu, kuriame atsispindi visi vartotojo įvesti duomenys bei pridėti parašai. Sugeneruotas dokumentas išsaugomas kartu su pasirašymo metaduomenimis ir gali būti peržiūrimas, atsisiunčiamas arba perduodamas į kitas sistemas.

Moduliai/Integracijos
Formos
Pasirašytos formos
Formų pildymas
DVS "Kontora"
GPS lokacija

Kiti panašūs sprendimai savivaldybėms

Dinaminis formų generavimas

Sistema leidžia iš atskirų elementų automatiškai sugeneruoti pilną, struktūrizuotą formą, kurią vartotojas mato ir pildo savo įrenginyje, nereikalaujant papildomo programavimo kiekvienam naujam dokumento tipui.

Biometrinio parašo fiksavimas pagal ISO/IEC 19794-7

Pasirašymo metu sistema realiu laiku surenka dinaminius rašysenos parametrus ir juos struktūrizuoja pagal tarptautinį standartą, užtikrindama, kad parašas būtų techniškai patikrinamas ir teisiškai reikšmingas.

Daugiapakopis parašų valdymas

Viena forma gali turėti kelias parašo vietas skirtingoms šalims (pvz., darbuotojui ir darbdaviui), o sistema atskirai fiksuoja kiekvieno pasirašiusio asmens biometrinius ir kontekstinius duomenis.

Automatinis PDF generavimas iš pasirašytų formų

Pasirašius formą, sistema be papildomo veiksmo suformuoja galutinį PDF dokumentą, atitinkantį formos šabloną ir vartotojo pateiktus duomenis.

Pasirašytų dokumentų saugojimas ir peržiūra

Visos pasirašytos formos kaupiamos atskirame sąraše, kur galima peržiūrėti dokumento turinį, parašo detales, pasirašymo laiką bei vietą žemėlapyje.

Dokumentų pateikimas į išorines sistemas

Sugeneruotus ir pasirašytus dokumentus galima tiesiogiai perduoti į kitas organizacijos sistemas, pavyzdžiui, dokumentų valdymo sistemą (DVS).

Prieiga per mobilią aplikaciją

Vartotojai gali peržiūrėti jiems paskirtas formas, jas pildyti ir pasirašyti tiesiogiai iš mobiliosios aplikacijos, o sistema automatiškai sinchronizuoja duomenis su centrine platforma.

Vartotojų ir prieigos valdymas

Kiekvienas vartotojas sistemoje turi savo profilį su identifikaciniais duomenimis, o administratoriai gali valdyti, kurie vartotojai turi prieigą prie kurių formų ar formų rinkinių.

Moduliai

Formos
Pasirašytos formos
Formų pildymas

Integracijos

DVS "Kontora"
GPS lokacija

Susisiekime

Susisiekite su mumis ir kartu aptarsime, kaip šį sistema gali padėti jūsų savivaldybei dirbti skaidriau ir efektyviau.