- Popamokinių veiklų lankomumo apskaitos sistema
- Administracinių nusižengimų administravimo modulis
- Komunalinių paslaugų savitarnos sistema
- Elektroninio bilieto sistema
- Priėmimo į švietimo įstaigas sistema
- Elektroninio balsavimo sistema
- Paraiškų informacinė sistema
- Elektroninių leidimų išdavimo ir paslaugų valdymo sistema
- Turisto rinkliavos deklaravimo ir apmokėjimo sistema
- Gyventojų iniciatyvų valdymo sistema
Elektroninių formų kūrimo ir pasirašymo sistema
Sistema skirta organizacijoms, kurioms reikia lanksčiai kurti, valdyti ir teikti vartotojams pildyti ir pasirašyti įvairaus tipo dokumentų formas – nuo darbo sutarčių iki sutikimų ir pasižadėjimų.
Įrankis leidžia administratoriams iš anksto paruoštų elementų biblioteką susidėlioti pagal bet kokios struktūros formą, o galutiniam vartotojui – ją užpildyti ir patvirtinti teisiškai galiojančiu biometriniu parašu tiesiogiai planšetėje ar išmaniajame įrenginyje. Užpildžius ir pasirašius formą, sistema automatiškai sugeneruoja galutinį PDF dokumentą, kuris išsaugomas kartu su parašo duomenimis ir yra paruoštas tolesniam dokumentų valdymui ar pateikimui į išorines sistemas.
Tai administratoriams skirta aplinka, kurioje formos kuriamos iš anksto paruoštų, pakartotinai naudojamų elementų – teksto laukų, klasifikatorių, datos pasirinkimų, lentelių, taip/ne blokų, sutikimo/nesutikimo laukų, parašų vietų ir kitų komponentų. Elementus galima laisvai dėlioti, jungti į grupes (pvz., korteles) ir konfigūruoti pagal konkretaus dokumento poreikius, nekeičiant sistemos programinio kodo.
Biometrinio parašo modulis yra pagrindinis sistemos komponentas, leidžiantis vartotojui pasirašyti dokumentą ranka, naudojant skaitmeninį rašiklį, o sistemai – užfiksuoti ne tik paties parašo grafinį atvaizdą, bet ir dinaminius biometrinius rašysenos parametrus: rašymo greitį, spaudimo jėgą, rašiklio pakreipimą, pauzes tarp brūkšnių bei bendrą parašo trajektoriją.
Šie duomenys renkami ir struktūrizuojami laikantis tarptautinio standarto ISO/IEC 19794-7, kuris apibrėžia dinaminių parašų duomenų formatą biometrinės atpažinties sistemoms.
Šis sprendimas leidžia parašą traktuoti ne kaip statišką paveikslėlį, o kaip unikalią, su konkrečiu asmeniu susietą biometrinę žymę, kurią galima vėliau techniškai patikrinti ir palyginti. Kartu su parašu fiksuojami ir papildomi kontekstiniai duomenys – pasirašymo laikas, įrenginio identifikatorius, operacinė sistema, aplikacijos versija bei geografinė vietos žymė, todėl kiekvienas parašas turi aiškų, patikrinamą ir sunkiai nuneigiamą pėdsaką.
Užpildžius ir pasirašius formą, sistema automatiškai suformuoja galutinį dokumentą PDF formatu, kuriame atsispindi visi vartotojo įvesti duomenys bei pridėti parašai. Sugeneruotas dokumentas išsaugomas kartu su pasirašymo metaduomenimis ir gali būti peržiūrimas, atsisiunčiamas arba perduodamas į kitas sistemas.
Kiti panašūs sprendimai savivaldybėms
Kokios savivaldybės naudojasi šia sistema
Sistema leidžia iš atskirų elementų automatiškai sugeneruoti pilną, struktūrizuotą formą, kurią vartotojas mato ir pildo savo įrenginyje, nereikalaujant papildomo programavimo kiekvienam naujam dokumento tipui.
Pasirašymo metu sistema realiu laiku surenka dinaminius rašysenos parametrus ir juos struktūrizuoja pagal tarptautinį standartą, užtikrindama, kad parašas būtų techniškai patikrinamas ir teisiškai reikšmingas.
Viena forma gali turėti kelias parašo vietas skirtingoms šalims (pvz., darbuotojui ir darbdaviui), o sistema atskirai fiksuoja kiekvieno pasirašiusio asmens biometrinius ir kontekstinius duomenis.
Pasirašius formą, sistema be papildomo veiksmo suformuoja galutinį PDF dokumentą, atitinkantį formos šabloną ir vartotojo pateiktus duomenis.
Visos pasirašytos formos kaupiamos atskirame sąraše, kur galima peržiūrėti dokumento turinį, parašo detales, pasirašymo laiką bei vietą žemėlapyje.
Sugeneruotus ir pasirašytus dokumentus galima tiesiogiai perduoti į kitas organizacijos sistemas, pavyzdžiui, dokumentų valdymo sistemą (DVS).
Vartotojai gali peržiūrėti jiems paskirtas formas, jas pildyti ir pasirašyti tiesiogiai iš mobiliosios aplikacijos, o sistema automatiškai sinchronizuoja duomenis su centrine platforma.
Kiekvienas vartotojas sistemoje turi savo profilį su identifikaciniais duomenimis, o administratoriai gali valdyti, kurie vartotojai turi prieigą prie kurių formų ar formų rinkinių.
Moduliai
Integracijos
Susisiekime
Susisiekite su mumis ir kartu aptarsime, kaip šį sistema gali padėti jūsų savivaldybei dirbti skaidriau ir efektyviau.