Paraiškų informacinė sistema

Sistema skirta automatizuoti visą finansavimo paraiškų administravimo procesą.
Pareiškėjai, prisijungę per el. valdžios vartus, teikia paraiškas pagal administratorių sukurtas dinamines formas, o administratoriai sistemoje atlieka paraiškų vertinimą, finansavimo skirstymą, sutarčių sudarymą ir vėlesnę projektų vykdymo priežiūrą. Visas procesas – nuo kvietimo iki galutinės ataskaitos – vyksta vienoje informacinėje sistemoje, užtikrinant duomenų vientisumą ir veiklos skaidrumą.

Paraiškos formos konstruktorius

Šis komponentas leidžia administratoriui kiekvienam kvietimui susikurti individualią, poreikius atitinkančią paraiškos formą, nesikreipiant į programuotojus. Konstruktoriuje galima pridėti tekstinius, skaitinius, datos, pasirinkimo ir failų įkėlimo laukus, nustatyti jų privalomumą, tvarką bei tarpusavio priklausomybes.

Pareiškėjų savitarnos aplinka

Prisijungęs pareiškėjas patenka į asmeninę erdvę, kurioje teikia naujas paraiškas, seka jų vertinimo eigą bei būsenas ir mato su savivaldybe sudarytas sutartis. Ta pati aplinka naudojama ir projekto vykdymo etapui – joje teikiamos periodinės ataskaitos.

Vertinimo posistemis

Pateiktos paraiškos sistemoje pereina vidinio ir išorinio vertinimo etapus, kuriuos atlieka atitinkamai priskirti vidiniai ir išoriniai vertintojai. Vertinimo rezultatai, pastabos ir skiriami balai kaupiami sistemoje.

Sutarčių ir ataskaitų valdymo modulis

Priėmus sprendimą dėl finansavimo, sistema leidžia parengti ir įkelti sutarties dokumentus, susieti juos su konkrečia paraiška bei administracijos direktoriaus įsakymu, taip pat integruotis su dokumentų valdymo sistema (DVS).

Moduliai/Integracijos
Kvietimai teikti paraiškas
Paraiškos
Sudarytos sutartys
Įgaliojimai
Ataskaitos
VIISP (Elektroniniai valdžios vartai)
Juridinių asmenų registras
DVS "Kontora"

Kiti panašūs sprendimai savivaldybėms

Dinaminis sąmatų skaičiuotuvas

Integruota lentelė, kuri automatiškai tikrina matematinius paraiškos sąmatos skaičiavimus, tinkamų išlaidų procentus bei neleidžia viršyti programos limitų.

Ekspertų reitingavimo algoritmas

Išmanusis algoritmas, kuris suveda visų komisijos narių balus, atmeta kraštutinius nuokrypius ir suformuoja galutinį projektų reitingą.

Ataskaitų teikimo laiko juosta

Vykdytojo kalendorius su automatiniais priminimais apie artėjančius terminus tarpinėms veiklų bei lėšų panaudojimo ataskaitoms teikti.

Programų šablonų saugykla

Galimybė savivaldybės specialistams vienu paspaudimu klonuoti praėjusių metų paraiškas ir greitai pritaikyti juos naujam sezonui.

Moduliai

Kvietimai teikti paraiškas
Paraiškos
Sudarytos sutartys
Įgaliojimai
Ataskaitos

Integracijos

VIISP (Elektroniniai valdžios vartai)
Juridinių asmenų registras
DVS "Kontora"

Susisiekime

Susisiekite su mumis ir kartu aptarsime, kaip šį sistema gali padėti jūsų savivaldybei dirbti skaidriau ir efektyviau.