Popamokinių veiklų lankomumo apskaitos sistema

Sistema skirta automatizuoti neformaliojo vaikų švietimo ir sporto veiklų lankomumo apskaitą bei centralizuotai valdyti ugdymo grupes, tvarkaraščius ir veiklų administravimą.

Sistema padeda savivaldybėms, švietimo įstaigoms, sporto centrams ir kitoms neformalųjį ugdymą organizuojančioms organizacijoms skaitmenizuoti kasdienius procesus, mažinti administracinę naštą ir užtikrinti tikslią lankomumo bei veiklų apskaitą.

Tėvų zona

Tėvų savitarna leidžia vienoje vietoje peržiūrėti vaiko užsiėmimų tvarkaraščius, priskirtas grupes ir kitą aktualią informaciją. Duomenys atnaujinami realiuoju laiku, todėl tėvai visada mato naujausią informaciją apie vykstančias veiklas ir jų pakeitimus.

Tvarkaraščių valdymas

Sistema leidžia planuoti ir administruoti užsiėmimų tvarkaraščius pagal grupes, mokytojus, patalpas ir veiklų laikus. Tvarkaraščiai gali būti peržiūrimi dienos, savaitės ar mėnesio režimu, o visi pakeitimai automatiškai atnaujinami visoje sistemoje.

Lankomumo žymėjimas ir mobilioji aplikacija

Mokytojams ir treneriams skirta mobilioji aplikacija leidžia greitai pažymėti lankomumą tiesiog užsiėmimų metu naudojantis telefonu ar planšete. Lankomumo žymėjimas gali būti susietas su GPS vietos nustatymu, todėl užtikrinama, kad duomenys registruojami būnant faktinėje užsiėmimo vietoje. Kai kuriose įstaigose mokiniai atvykimą gali užregistruoti savarankiškai, naudodamiesi komposteriu (elektroniniu žymėjimo įrenginiu), o visi duomenys automatiškai sinchronizuojami su centrine sistema.

Administravimas ir stebėsena

Administravimo aplinka suteikia galimybę valdyti naudotojus, grupes, tvarkaraščius, veiklas ir prieigos teises vienoje sistemoje. Taip pat kaupiami lankomumo ir veiklų duomenys, generuojamos ataskaitos bei vykdoma sistemos stebėsena, leidžianti priimti duomenimis grįstus sprendimus.

Moduliai/Integracijos
Grupės
Tvarkaraštis
Suvestinė
Mokyklos / įstaigos
Lankytojai
Mokytojai
Pakeitimų prašymai
Mokinių registras (MR)
GPS Lokacija
Elektroniniai valdžios vartai (VIISP)
Komposteriai

Kiti panašūs sprendimai savivaldybėms

Kokios savivaldybės naudojasi šia sistema

Lankomumo žymėjimas realiuoju laiku

Intuityvi sąsaja mokytojams ir treneriams, leidžianti žymėti lankomumą tiesiai iš mobiliųjų įrenginių, naudojant GPS lokacijos patvirtinimą arba rankinį įvedimą.

Automatizuotos ataskaitos ir analitika

Detalios suvestinės apie lėšų panaudojimą, patalpų užimtumą ir mokinių dalyvavimo rodiklius, padedančios priimti duomenimis pagrįstus sprendimus.

Veiksmų žurnalas

Išsamus „Action Log“ modulis, kuris fiksuoja kiekvieną sistemoje atliktą pakeitimą, užtikrindamas visišką skaidrumą ir atsakomybę už administracinius veiksmus.

Kontrolės ir stebėsenos įrankiai

Speciali prieiga savivaldybės kontrolieriams, leidžianti vykdyti patikras vietoje ar nuotoliniu būdu, užtikrinant ugdymo kokybę ir saugos standartus.

Pranešimų sistema

Automatinis informavimas apie tvarkaraščio pokyčius ar atšauktas veiklas.

Patalpų ir resursų optimizavimas

Pažangus fizinių erdvių (klasių, salių) žemėlapis, užkertantis kelią tvarkaraščių konfliktams ir užtikrinantis maksimalų infrastruktūros naudingumą.

Moduliai

Grupės
Tvarkaraštis
Suvestinė
Mokyklos / įstaigos
Lankytojai
Mokytojai
Pakeitimų prašymai

Integracijos

Mokinių registras (MR)
GPS Lokacija
Elektroniniai valdžios vartai (VIISP)
Komposteriai

Susisiekime

Susisiekite su mumis ir kartu aptarsime, kaip šį sistema gali padėti jūsų savivaldybei dirbti skaidriau ir efektyviau.